専門語 を 使う ときは 先に 意味 を 短く 言い換え 例 を 添えます。 一文 は 六十 字 以内 を 基準 とし 主語 述語 の 距離 を 近づけます。 誰が 何を いつ どうするか 先に 伝える 書き方 を 徹底します。
性別 年齢 国籍 障害 家族構成 など を 推測しない 言い回し を 標準 とし 例外 を 明確 に します。 不必要 な 比喩 固定観念 の 増幅 を 避け 当事者 の 声 を 引き 合い に 出し 継続 改善 を 可能 に します。
全角 半角 桁区切り ハイフン ダッシュ 三点リーダ 括弧 句読点 省略記号 参照記号 など 細部 が 文意 を 左右 します。 例を 体系化 し 迷い を 減らし 自動 チェック ルール と 連動 させて 人手 の 工数 を 節約します。 品質 を 均一化します。
企画 執筆 編集 法務 品質 翻訳 の 役割 と 期日 を 明確化 し 複雑 な 往復 を 減らします。 チェックリスト と 権限 設計 を 併用 し 緊急時 の 迅速 承認 ルート も 用意して リスク と 遅延 を 抑えます。
表記 ゆれ ストップワード 禁止語 数値 単位 記号 スペース 不要 な 敬語 の 二重 などを 自動 で 指摘 する ルール を 作成 し CI に 組み込みます。 手作業 の 負荷 を 減らし 人 は 本質 的な 判断 に 集中します。
リリースノート 障害告知 成功事例 お詫び メール ヘルプ 記事 など よく使う 文書 は 見出し 構造 固定 例文 スニペット を 用意します。 執筆 スピード が 上がる だけでなく 声 と トーン の 一貫性 が 自然 に 保たれます。 共有 と 再利用 を 促進します。